Comprender y tener una idea de un proceso de producción es importante. Eso parece obvio, pero muchos procesos clave a menudo carecen de una gran visibilidad o informes.

Reconocer el progreso (o la falta del mismo) es importante al programar pedidos máximo si esto viene desde una bodega fiscal, planificar recursos o simplemente enviar el producto a tiempo.

La mayoría de los gerentes saben cuántas unidades se necesitan para el día y deben tener una idea de lo que se produjo al final del día.

¿Qué pasa con un sistema que proporciona información para planificar la dotación de personal, programar envíos y notificar a los clientes sobre horarios o demoras?

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¿Sería útil comprender las tendencias de volumen repetitivas por mes, semana, día o incluso por hora?

¿Podrías programar configuraciones de turnos para eliminar las horas extras y al mismo tiempo atender mejor las necesidades del cliente y ser más flexible?

¿Podrías mejorar los problemas de congestión en tus muelles de recepción o envío reservando los tiempos de entrega y recogida de forma más efectiva?

¿Cuánto dinero puedes ahorrar planificando mejor tu fuerza laboral y utilizando menos personas, menos espacio y menos tiempo de inactividad?

Desarrollar un plan de producción puede ser relativamente simple si tienes las herramientas, los datos y la comprensión de las palancas en el trabajo.

Saber cuánto se produce cada día es necesario pero no es suficiente.

Simplemente te da un bloque de tiempo y un resultado basado en expectativas históricas.

La construcción de un sistema robusto requiere un análisis de datos para evaluar tendencias tales como los historiales de pedidos diarios, las tendencias mensuales y la aplicación del crecimiento y las contracciones esperadas por cliente o temporada.

Muchos clientes tienen días pesados en la semana como un alto volumen de pedidos de lunes y viernes con una pausa entre semana.

La comprensión de estos picos y valles permite que la planificación de la producción tenga el personal requerido para el volumen esperado y aligere la cobertura durante períodos lentos.

Profundizar aún más proporciona una verdadera visibilidad de los datos y tiempos de pedidos específicos.

Al capturar datos de producción en tiempo real / por hora y las horas de producción asociadas, se puede saber cuándo se debe completar un pedido.

Comprender los recursos comprometidos con un proceso, el contenido del trabajo del proceso, la eficiencia y la producción esperada del proceso, y la cantidad del proceso permite a los usuarios comprender el momento de la finalización.

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Esto, a su vez, proporciona la capacidad de programar recogidas, movimientos de inventario y personal para cualquier proceso que se realice un seguimiento adecuado.

La consistencia y la disciplina impulsan el proceso y eliminan gran parte de la inestabilidad de la toma de decisiones desinformadas.

La mejora en el proceso continúa impulsando mayores aumentos en los datos, la productividad y la eficiencia general.

En resumen, la visión de los procesos de producción es importante para la planificación y ejecución.

Los componentes clave para obtener información sobre los procesos son:

  • Análisis de datos históricos para comprender volúmenes mensuales, semanales, diarios y por hora
  • Comprender los estándares de trabajo diseñados para cada proceso en función del contenido del trabajo
  • Capturar todas las necesidades de producción, pedidos y / o programas de envío
  • Rastrear horas individuales y unidades producidas
  • Utilizar el sistema para programar el personal y los recursos en función de las expectativas (tanto históricas como de ingeniería)
  • Utilizar los informes de la consolidación de información para proporcionar comentarios al personal, proveedores y clientes sobre el estado de los pedidos y la ejecución del proceso

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